Rejestratory danych są zaprojektowane w taki sposób, aby zapisywać zmierzone parametry. Występują w różnych wersjach, wśród których są między innymi urządzenia wodoodporne czy miniaturowe. Większość jest zaopatrzona w dodatkowy system operacyjny służący do analizowania mierzonych parametrów. Jest on kompatybilny ze współczesnymi systemami informatycznymi. Rejestratory danych są łatwe w konfiguracji oraz użytkowaniu. Korzystanie z tego typu sprzętu jest potrzebne podczas transportu, szczególnie wodnego czy kolejowego, w celu zbadania wpływu czynników zewnętrznych na dostarczane produkty. W ten sposób możliwe będzie udowodnienie klientowi, że towar został przywieziony w odpowiednich dla niego warunkach.
Transportować można wszystko, od telewizorów po dzieła sztuki, ale prawie wszystkie towary muszą mieć zapewniony właściwy mikroklimat. Układy pomiarowe wykrywają nawet najmniejsze zmiany różnorodnych parametrów, takich jak temperatura czy wilgotność i dzięki temu zapewnione są odpowiednie warunki przewozu. Rejestratory danych mają niewielkie wymiary, przez co są trudne do zauważenia, minimalizuje to ryzyko ewentualnego oszustwa. Można je umieścić na półkach, drzwiach czy ścianach. Urządzenia te rejestrują wszelkie zmiany wartości mierzonych parametrów i natychmiast je zapisują. Zarejestrowane dane dotyczące między innymi temperatury informują o potencjalnie nieprawidłowych warunkach transportu np. żywności.
Szeroki wybór rejestratorów danych pozwala na dostosowanie urządzenia do swoich potrzeb. Produkowany jest sprzęt zarówno do jednorazowego użytku, czyli na przykład do pomiarów podczas transportu powietrznego czy wodnego oraz monitorujący np. produkcje przemysłowe. Są też takie, które można skalibrować odpowiednio do oczekiwań. Rejestratory danych transportowych są w stanie mierzyć i monitorować różnego rodzaju parametry, takie jak temperatura, wilgotność, ciśnienie czy natężenie światła. Urządzenia te składają się z programowalnego procesora, pamięci, interfejsów oraz jednego lub kilku kanałów wejściowych do podłączenia czujników. Sprzęt jest zasilany bateriami, ale nawet jeśli rozładują się czy zostaną wyjęte, nie spowoduje to usunięcia zapisanych danych. Rejestratory świetnie sprawdzają się w sytuacjach kiedy niemożliwe jest monitorowanie danych przez człowieka, jednak są skonstruowane szczególnie do wykonywania pomiarów podczas transportu. Należy pamiętać, że z czasem urządzenia zużywają się, co spowodowane jest różnymi czynnikami, np. niekorzystnymi warunkami termicznymi czy wilgotnością, stają się przez to mniej precyzyjne w wykonywanych pomiarach.
Jakie są kluczowe cechy i funkcje, które powinien posiadać dobry rejestrator temperatury, aby spełnić wymagania przemysłu i zapewnić precyzyjne i niezawodne pomiary temperatury?